什么是信息整合？信息整合就是把一些零散的信息通过某种方式而彼此衔接，从而实现信息系统的资源共享和协同工作，其主要的精髓在于将零散的信息要素组合在一起，最终形成有价值有效率的一个整体。
作为我国一般国有企业主要管理资源信息形式有三大类：即档案、文书、网站。目前，我国一般国有企业主要管理资源信息内容现状如何呢？
   一、零散性。现在国企管理名目烦多，机关一般说来都要设置10来个部门。而每个部门的管理内容必然自成系统，基本框架都包含有：企业概况、资职、计划、检查、总结、评比、内勤、外勤等，而部门与部门之间很少达界，故显得十分零散。
   二、频繁性。由于企业管理部门繁多，谁都说自己的工作重要。因此，每年的工作检查也特别频繁，如人事、安全、技术、设备、经营、党务、工会、档案、安康杯、厂务公开、建家、精神文明等。这样势必造成企业的大量人力、物力频繁地用在查找和制作资料应付检查工作上。
   三、重复性。拿企业管理资料内容来说，不管是机关也好，基层也好，只要上级来检查，应检主要部门必须提供一套完整的检查资料，如基本概况、企业资职、生产能力、员工结构、设备组成等。而各个部门若干次迎接检查提供的资料内容都有三分之一或一半以上是重复的。
   四、保守性。为使部门工作得到领导认可，部门与部门之间也存在着保守性。认为自己部门的管理资料内容是自己部门的劳动成果，一般不是主要领导开口决不轻易向别人提供，从而造成了企业管理信息的不畅。
   如何整合国企信息管理资源内容呢？
   一、按标准化要求编制档案
作为档案盒：在外观上要做到规格、色彩一致，档案盒侧面、正面的字体、字号、色彩一致。在内观上做到封面、目录、内容字体、字号、用纸型号一致、装订形式一致。
   二、工作重点编制档案
在管理资源内容上按部门工作内容的择重点编制档案，原则上非本部门工作重点内容不再制作相应的档案资料。
   三、按时限要求编制档案
除工作检查的特殊情况外，原则上部门档案资料一年整理一次，部门在次年初将所要求的管理资料内容收集、整理、编排、装订成册，集中放置于企业正规的大档案室。大档案室一般只放置近3年的档案，超过3年的档案，另行分类整理装箱入库以备查找。档案是否长期保留或到时销毁，按国家档案法规定执行。
   四、按有利工作使用档案
首先、档案的归档入库要实行登记和交接制度。其次、档案的借阅必须实行登记借阅制度，凡涉及企业重大机密的必须见主要领导手批。第三、外借档案必须写上借条限期归还，如到期因公务仍未处理完毕，再续借条并说明归还日期；档案如有遗失必须追查政治和经济责任；员工调离必须档案室签字认可。第四、如遇上级某项重要业务检查需要经主管领导同意，方可借出相关性档案，临时组合成检查资料，检查完后及时归还。
   五、按网站特点使用信息
企业网站资料一般的可以内部相互查阅，特殊的内部可以办理相应手续，通过授权相互查阅；企业重大机密信息必须主要领导签字授权后方可查阅。
   六、按文书特点使用资料
企业文书资料一般的可以办理相应手续查阅或复制；企业重大机密文书必须主要领导签字授权后，方可查阅或在一定范围内复制。
   七、按应急要求编制资料
如因企业应急工作需要，企业主管领导可招集企业各部门有关人员，不分彼此和内外，按一定要求整合档案资料或统一分工编制应急工作资料，集中展示企业形象。
   八、按整合理念检查工作
   目前，国家机关事业单位实行了服务大厅、现场办公模式，笔者认为很好，不但加快了办事效率，同时，也节约了办事成本。国企对基层单位的检查也可效仿采取整合的形式，一个精干的检查组可以一次检查党、政、工若干内容，检查对象、内容、目的明确，不用说些重复无关痛痒的话，同时，也大量地节约了机关和基层的人力物力。
通过以上各方面对国有企业管理资源信息内容的整合，实现制度性和灵活性的结合，从而克服企业管理资源内容原有零散性、频繁性、重复性、保守性的蔽端，达到企业管理地位、管理形象、管理水平、管理人才、管理开发的升级。
   整合的自觉形成，是对科学的辩证思维方法的具体落实，有助于企业领导人的科学思维和科学决策，加强成本管理，推进企业整体化发展的进程。因此，在注意国有企业内部管理资源信息整合的同时，要加强与外界信息资源多方面的联系，以形成合力，更好地发挥“整合”的效力。